archives (martinique)

Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) ayant une connaissance approfondie du secteur de la couture pour rejoindre notre maison de haute couture. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités de notre atelier. **Missions principales :** - Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier. - Gérer les commandes de fournitures et de matières premières spécifiques à la couture. - Classer et archiver les documents, patrons, échantillons de tissus et autres matériaux relatifs aux collections en cours. - Préparer et suivre les dossiers clients. - Traiter les correspondances électroniques et les communications internes et externes. **Profil recherché :** - Expérience confirmée en tant que secrétaire, idéalement avec une connaissance préalable du secteur de la couture ou de la mode. - Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'entreprise. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Connaissance des termes techniques et des processus de la couture. - Sensibilité[...]

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site de Baie-Mahault (Guadeloupe) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participera à : La visite[...]

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participera à : La visite de sites[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]

Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le service VAINCI Payeur est en charge de la validation des évolutions du système d'information de la MSA, par délégation de la Directrice Comptable et Financière de la Caisse Centrale de MSA. L'objectif final est de s'assurer que le produit informatique ne commet aucune erreur tant en paiement de la prestation qu'en prélèvement des cotisations. L'enjeu est de participer à la maîtrise des risques comptables et financiers des livraisons informatiques pour en réduire les impacts. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests des outils informatiques de comptabilité, de paiement et de fiscalité de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalies Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés Participer aux réunions collaboratives et aux comités de validation Alerter la hiérarchie[...]

Consultant / Consultante informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

En tant que Manager adjoint en maîtrise des risques informatiques et comptables f/h, vous réalisez les missions suivantes : Missions : Vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez si bien en tant qu'adjoint fonctionnel qu'expert. Au titre de la fonction d'Adjoint fonctionnel : Animer les coordinations journalières du service et garantir la bonne circulation des informations, réguler l'activité et en assurer son suivi, Contribuer à l'accompagnement des collaborateurs de l'équipe Accompagner le service informatique sur divers sujets de maîtrise des risques du Système d'Information (SI) et négocier avec ce dernier la réponse aux besoins VAINCI Payeur Participer aux comités de validation des versions du SI, Contribuer à la mise en place d'un système de management de la qualité et de la maîtrise des risques (rédaction de procédures, de modes opératoires, de cartographies des risques ...) Assister la manager pour réaliser le bilan annuel d'activité et tout autre reporting. Appuyer la manager dans le pilotage et le contrôle de l'activité Alerter la hiérarchie en cas de nécessité Être force de propositions et contribuer à l'amélioration du dispositif de maîtrise des[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 010-2025-MOB Date de publication : 23/01/2025 Date limite de candidature : 13/02/2025 Type d'emploi : CDD de 6 mois Poste à pourvoir le : 01/04/2025 Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Bayonne Conditions du poste : réunions publiques ou permanence dans les pôles ponctuellement le soir / weekend Rattachement hiérarchique : Cheffe de projet Mobilités décarbonées CONTEXTE : La CAPB concrétise son obligation règlementaire dans le cadre de la loi climat et résilience en mettant en œuvre une Zone à Faibles Emissions-mobilité (ZFE-m) sur son territoire. Une ZFE-m est une zone où la circulation des véhicules les plus polluants est restreinte. Le scénario retenu tient compte des critères techniques, environnementaux et socio-économiques. Certaines catégories de véhicules peuvent déroger à la ZFE-m, ce qui implique pour la collectivité d'informer les usagers des dispositifs existants, de les orienter, d'instruire des demandes de dérogations et de délivrer des dérogations signées par le Président de l'EPCI compétent. Pour faire face à la montée en[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures La relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie FONCTION TECHNIQUE Comptabilité Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques Enregistrer les décades Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations Traiter les chèques sans provision selon la procédure[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 11.88euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Assistant Construction F/H en CDIVous intégrerez une¿équipe dynamique, créative et engagée dans le développement de projets qui répondent aux besoin des familles. Au sein du service Construction de la société, vous assurerez l'assistanat et le suivi administratif des opérations immobilières¿: recherche de foncier, conception, achats, chantierGestion administrativeOrganiser les consultations et la désignation des MOE et entreprises.Préparer et coordonner les contrats, ordres de service, dossiers marché, et documents annexes.Suivre les autorisations administratives, déclarations réglementaires, et dossiers d'agrément des sous-traitants.Constituer et transmettre les dossiers (financement, livraison, commercialisation, audits).Préparer les réunions et en assurer le suivi financier et documentaire. Assistanat d'activitOrganisation d'agendas et de planning Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents Classer et archiver¿; mettre à jour le suivi administratif informatique des projets Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la direction, votre mission sera d'épaule le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renfort de notre service Données Techniques basé à Nuits-Saint-Georges (21), nous recherchons un(e) Assistant(e) base de données articles à temps plein. Votre mission : Vous avez pour principale mission d'être le garant de l'information et de la pertinence des données articles et produits intégrés dans notre base de données articles (Nadias). En collaboration avec votre responsable et nos trois assistants, vous : - Réceptionnez et analysez les demandes de créations, - Créez et modifiez les articles et nomenclatures dans notre base de données articles Nadias, - Contrôlez la cohérence des données saisies et en êtes garant, - Assurez la gestion documentaire des produits, - Assurez une mise à jour des supports relatifs aux gammes de produits (modification et paramétrage des étiquettes), - Archivez les documents prévus dans le cadre des différentes procédures qualité, - Appliquez et faites appliquer les procédures. Profil recherché : Savoir-être - Aptitudes : - Rigueur - Gestion des priorités - Excellent relationnel - Curiosité et adaptabilité - Facilité à intégrer et restituer des procédures Organisé(e) et rigoureux/euse dans votre travail, vous savez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Organisation de l'agenda du responsable - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférence, répondeur mail.). - Préparer les documents pour signature, les scanner et les archiver Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du responsable - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Rédiger et publier des offres d'emplois sur les sites partenaires et sur Facebook - Réalisation de lettre type et modification des documents de la structure. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, .). - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Tri des mails - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Communication - Rédiger des supports de communication (notes, courrier, facebook, rapports, comptes rendus, site internet.). - Suivi et gestion des réclamations Activités éventuelles - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif conduite d'activité à Loriol (H/F) Vos missions pricipales seront : - Gestion des communications : Soyez le point de contact clé pour nos clients et équipes internes, en gérant les appels et les emails avec efficacité et professionnalisme. - Planification des chantiers : Organisez et coordonnez les chantiers, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc et dans les délais impartis. - Gestion administrative des dossiers : Préparez et suivez les dossiers de chantier, en vous assurant que tous les documents sont complets et à jour. - Suivi des comptes rendus : Collectez, compilez et archivez les comptes rendus des chantiers pour un suivi optimal. Ce que nous offrons : - Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 18h, et 1 samedi sur 3. - Lieu : Notre agence est située à Loriol-sur-Drôme, un cadre de travail agréable et convivial. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis ? Ce poste est fait pour vous ! Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Aline au sein de l'agence de Bordeaux et de Mérignac vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - assure le recouvrement des ordres de recettes - assure le paiement des dépenses - contrôle l'autorisation de percevoir la recette - contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes a pour missions principales la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, le suivi des comptes clients, les relances en contentieux, le visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes de l'agence comptable, répartie en trois pôles : - 2 pôles « recettes spécifiques et recettes contentieuses » sont composés respectivement de 3 agents - Le pôle recettes générales, avec 4 agents est rattaché directement à la directrice Missions principales : Sous l'autorité d'une directrice est composée de 12 agents, vous devrez contrôler et appliquer le[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein sur son équipe de remplacement. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Chambre Régionale d'Agriculture Occitanie recrute pour assurer la gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du Lot un(e) gestionnaire RH de proximité en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement de personne absente. LES MISSIONS : Assurer la gestion des Ressources Humaines en proximité pour la Chambre d'agriculture du Lot sous l'autorité de la direction de celle-ci en lien avec le Service Régional Ressources Humaines : Veiller au respect du Statut, du code du travail et du règlement intérieur et appliquer la réglementation de la convention d'établissement et des accords collectifs, Assurer l'administration du personnel (contrats, évènements, gestion des temps, absences et maladie, SIRH et traitement des variables, affiliations diverses, dossier du personnel.), Assurer les relations avec les organismes sociaux : MSA, mutuelle, médecine du travail, prévoyance. Assurer le reporting RH (tableaux de bords, bilan social.), Appuyer la direction pour le fonctionnement quotidien de la RH de la Chambre (IRP, plan de développement des compétences, recrutements.), Contribuer à la bonne gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Haute Marne regroupe 130 salariés sur 3 sites géographiques, dont le Siège à Chaumont. Elle est signataire d'un accord « diversité, égalité des chances, égalité H/F », depuis 2011, révisé en 2022 et a obtenu l'an passé la note de 99% sur l'index égalité Hommes-Femmes. Secteur : Assurance Maladie Adresse : 18, bd Mal de Lattre de Tassigny 52000 Chaumont Dans le cadre d'un remplacement ou surcroit d'activité, la CPAM de Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) prestations (H/F) pour son service frais de santé, en contrat CDD temps plein. Date : Au plus tôt Lieu:SAINT DIZIER (52100) Contrat : CDD à temps plein Horaires :36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel :1808€ brut mensuel x 14 mois (Niv 3 de la CCNT) soit 25 132€ brut + d'intéressement Chèques déjeuners :Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner. Sous la responsabilité du responsable de service, le technicien sera amené à : - Valider et enregistrer les pièces justificatives de facturation transmises par les professionnels de santé et les archiver ; - Valider des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement[...]

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence ACTUAL recherche, pour l'un de ses clients, un Conseiller en assurance (h/f) pour rejoindre son équipe à CHATEAU GONTIER SUR MAYENNE 53200 En tant que Conseiller en assurance, vos missions seront les suivantes : - Accueil et orientation : accueillir et analyser la demande, orienter les clients, proposer l'offre de service adaptée à la demande - Production et gestion du contrat d'assurance : élaboration de devis et de contrats, gestion de la vie des contrats (réclamations clients, garanties, résiliations). - Gestion des sinistres et indemnisations : informer les clients sur les étapes de la gestion de leurs sinistres. - Informatique : utiliser les outils informatiques à disposition (GED, systèmes d'information...). - Vie de l'agence : gérer l'ouverture et la fermeture de l'agence, assurer les flux de courrier, gérer l'agenda de l'agence, classer et archiver les documents. Ce poste est proposé en horaires de journée avec un CDI. Les horaires sont de 9h-12h et 14h-18h. N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour ce poste de Conseiller en assurance. Rejoignez une équipe dynamique au sein de L'agence Actual ! Vos qualités: organisé(e), sens[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Un cabinet de cardiologie est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous... * Gestion administrative : rédiger et archiver des documents, mettre[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

Technicien(e) contrôle en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CRIT Tarbes recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie céramique, un contrôleur 3D. Vos tâches : -Réaliser, valider les opérations de contrôle, -Rédiger, archiver les enregistrement de contrôle -Détecter, isoler les non-conformités -Rédaction des NCR (non conformité Réception) -Echange et signalement des NC aux responsables Poste en 2*8 / Rémunération selon profil Expérience similaire exigé Lecture de plan Connaissance des méthodes de contrôle Connaissance de la 3D (pas de programmation) Une certification COFREND serait un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Lydia au sein des agences Chessy et Torcy (77) vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Immobilier

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay, votre rôle sera d'assister le pôle commerces de notre structure qui se compose de deux personnes. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client Assurer l'accueil téléphonique des clients Identifier et qualifier les demandes des clients Apporter un premier niveau de réponse et l'orienter si besoin vers le bon interlocuteur Assurer le suivi administratif Traiter les courriers / courriels Tenir les tableaux de bord (sinistres, .) Tenir le tableau de suivi des demandes clients ou locataires Archiver sur le réseau les documents Assurer le suivi des copropriétés Maintenir le tableau de suivi des copropriétés où nous représentons un client Suivre le calendrier des AG et AGE Contrôler que le process Préparation des préconisations à transmettre au gestionnaire - Proposition de votes au propriétaire - Obtention du Pouvoir - Réception des PV soit tenu Suivre l'inscription d'une résolution à une AG si demande du propriétaire Suivi locataires Accompagnement des gestionnaires dans le cadre des prises de rendez-vous de visite Envoi des emails génériques de demande de documents (assurances, contrôles réglementaires, carnet d'entretien, .) Participer[...]

Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction de l'Apprentissage et de la Formation par Alternance, nous recherchons un Assistant à l'apprentissage en CDI pour le campus d'Amiens (80), poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025. Sous la responsabilité du Responsable de l'apprentissage, assure la gestion quotidienne de l'activité, participe aux bonnes relations avec les entreprises qui recrutent des alternants d'UniLaSalle et suit l'évolution des alternants dans leur entreprise. Missions proposées : Apprentissage : Réunions de travail : Fait un point hebdomadaire avec le Directeur de l'apprentissage et des formations par alternance ; Assiste et contribue aux réunions de Service (suggère les ODJ et réalise des compte-rendus qui sont archivés sous One-Note). Suggère des temps de rencontre si le besoin s'en fait sentir (RA, Apprentis, logement, budget, .) ; Est impliqué(e) dans les journées de rentrées des candidats. Point de contact pour les entreprises pour les contrats en cours : Peut renseigner les entreprises sur les modalités (rythmes, coût, mobilité, contrat, .) ; Suivi des absences ; Envoi des formulaires des ruptures ; Avenants aux contrats[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant/te administratif(ve), vous serez rattaché à la référente Front du secrétariat médical. Missions : * Trier et archiver les demandes d'examens papiers * Etre le garant de la bonne rotation des caisses de demandes d'examens Vous êtes reconnu pour votre rigueur, dynamisme et votre adaptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participerabr />La visite de sites et le compte rendu associé permettant de localiser les sources potentielles de pollution et de réaliser l'estimation des coûts de déconstruction, et/ou de définir les écoulements des eaux pluviales et contraintes environnementalesLa préparation des chantiers et réalisation des DICTL'encadrement des sous-traitants sur le terrainLe suivi des opérations de forage et le prélèvement d'échantillons de sols, de sédiments, d'eau et d'airLa réalisation d'essais d'infiltration, d'essais de pompagesLa réalisation[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Suivre le budget (facturation clients, règlement fournisseurs) Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Gérer les éléments variable de paie. Polyvalence Organisation Planification Interface avec la direction générale Support

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Description du poste : Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale. ________________________________________ Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe) - Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires. - Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels. - Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes. - Calcul de la TVA. - Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée. 2. Suivi de l'affacturage - Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne. - Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor. 3. Gestion des fournisseurs et achats - Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes). - Paiement des factures fournisseurs - Établir des factures entre[...]

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons en présentiel un assistant comptable pour notre chantier naval situé à Bonifacio. Vos missions : - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures d'achats et de vente, rapprochement bancaire mensuel) ; - Réaliser les règlements fournisseurs, suivre les encaissements clients. - la balance comptable ; - la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ; - Aider à l'élaboration du bilan comptable ; - Le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise. - Mise à jour et suivi des documents sur Zeendoc. - Etablissement des DEB et/ou DES. - Mise à jour de l'état de suivi des bateaux et prévisionnels d'activité. - Suivre l'établissement et le traitement des factures clients. - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables. - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion en PME. - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques. - Améliorer les systèmes et les procédures. - Archiver les fichiers comptables et dossiers fiscaux. Compétences / qualités requises : - Excellent relationnel - Rigueur - Ponctualité - Sens de l'organisation -[...]

Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Jean-Saint-Nicolas, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

L'un de nos adhérents recherche pour agrandir ses équipes un chargé d'affaires du bâtiment (H/F). Missions du poste : - Piloter la phase opérationnelle de la partie bâtiment de l'entreprise, depuis le chiffrage jusqu'à la réception des travaux, en coordination avec les autres chargés d'affaires. - Visiter les chantiers, chiffrer, organiser, diriger les travaux, encadrer les équipes et veiller au respect des délais et des coûts. - Faire respecter les consignes de sécurités et d'environnement. Activités et tâches principales du poste : - Collecter les demandes des clients (trier, vérifier la faisabilité, classer...) - Organiser les rendez vous clientèle, fournisseur, sous traitant... - Réaliser les visites de chantier préalables, rédiger le devis - Piloter l'installation des chantiers et optimiser l'organisation des travaux et sa réalisation, définir, proposer les matériaux et ressources humaines nécessaires - Réaliser l'ensemble des démarches au démarrage du chantier (demandes d'autorisation, procédures, installation, .) identifier les spécificités et contraintes techniques - Réaliser le planning travaux en optimisant les ressources humaines et matérielles - Rédiger[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Basé(e) au cœur de Rodez, vous serez un pilier central au siège social, agissant comme un véritable partenaire. Vos futures missions : - Passer des commandes - Participer aux rentrées en stock - Gérer les expéditions de colis - Traiter les mails entrants et sortants - Effectuer des relances clients - Scanner et archiver des documents - Intégrer les factures dans le logiciel comptable - Contrôler la réception des paiements - Traiter les mails entrants et sortants - Accompagner le service sur diverses tâches administratives Vous participerez également à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : - Titre-restaurant - Mutuelle (Prise en charge à 100%) - Réductions tarifaires - Primes mensuelles et annuelle - Formations continues Groupe Roux et vous : Le Groupe Roux, en pleine expansion, est à la recherche de talents passionnés pour enrichir son équipe dynamique. Avec 14 points de vente en France et une multitude de projets innovants, notre groupe familial offre une expérience client inégalée, fondée sur la chaleur humaine et l'authenticité. En plein développement, l'entreprise recrute. Pourquoi pas[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble 1459 agents, dont 710 agents titulaires localisés sur 13 sites dont 3 sites principaux Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet, ainsi que 10 autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Vous intégrerez les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), placés sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui (DSA) et regroupant l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ce service est composé d'environ 80 personnes réparties dans 13 services et répartis sur 3 sites géographiques : Avignon, site principal, Sophia-Antipolis et Aix en Provence. Dans ce cadre, vous exercerez votre activité au sein du service Gestion Budgétaire de l'unité[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Le Cabinet de recrutement Manpower Normandie, recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail, un(e) Secrétaire après-vente (H/F). Vos missions : -Accueillir clients et fournisseurs. -Gérer les appels téléphoniques. -Saisir et traiter les données informatiques. -Établir et suivre la facturation. -Gérer les encaissements et la caisse. -Traiter le courrier et archiver les documents. -Assurer l'accueil multicanal (téléphone, physique, digital). -Organiser la présentation des clients aux conseillers après-vente. Compétences requises : -Excellentes compétences en communication. -Maîtrise des outils informatiques. -Sens du service client et de l'organisation. -Capacité à travailler en équipe. Postulez dès maintenant !

Secrétaire

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Technicien / Technicienne informatique

Consultant / Consultante informatique

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante de direction

Administrateur / Administratrice de bases de données

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Conseiller / Conseillère en assurances

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative

Technicien(e) contrôle en mécanique et travail des métaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Responsable juridique

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Factotum

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Assistant / Assistante comptable

Chargé / Chargée d'affaires BTP

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Ressources supplémentaires